咸阳市城市建设档案馆

发布日期:2018-03-09

单位名称 咸阳市城市建设档案馆
宗旨和业务范围 管理全市城市建设档案工作,为城市规划建设管理工作服务。城建档案的收集、保管;对各县区市及驻咸各单位城建档案工作进行业务指导,并对有关城建档案法规的实施进行监督和检查。
住所 咸阳市渭阳西路59号
法定代表人 杭育会
开办资金 157.55万元
经费来源 全额拨款
举办单位 咸阳市住房和城乡建设规划局
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
157万元 133万元
网上名称 咸阳市城市建设档案馆.公益 从业人数      21人
对《条列》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2017年能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况 (一)学习情况一是推进两学一做常态化制度化。先后组织学习了《习近平总书记系列重要讲话读本》、《习近平通知重要讲话摘要》、《党员领导干部廉洁自律若干规定摘录》、《习近平的七年知青岁月》;二是自觉加强党内法规教育学习。认真学习党内法规,以新修订的《廉洁自律准则》、《纪律处分条例》、《党内监督条例》及中央八项规定文件为重点进行学习;三是认真学习贯彻党的十九大精神。组织全馆干部职工学习十九大精神,系统学习新修订的的《党章》、《党的十九大报告学习辅导百问》、《党的十九大报告辅导读本》,并组织业务骨干参加十九大专题辅导班、宣讲报告会。开展业务情况一是主动服务在建工程档案收纳工作。按照住建部城建档案归档标准和要求,修订了《咸阳市城建档案馆城建工程竣工归档指导手册》。指导建设企业做好日常档案规整。并与11月份将城建档案验收工作纳入建设工程竣工综合验收环节中,有效提升了接收档案的时效性、齐全性和完整性。二是开证城建档案声像资料收集。安排声像室专人负责管理,开展声像资料收集工作。注重保留城市改造变迁、重大项目建设工程、城市建设发展大事等声像资料的记录和保存。收集了渭河廊桥建设、CEC项目建设、东南枋村棚户区改造等过程。三是精心维护馆藏。我馆严格按照档案存放标准,始终保持对库房存放的135767卷档案的整洁、干燥。定期打扫室内外卫生,定时进行除湿工作,并做好记录保证库房温湿度达到标准。夏天放置防虫药注重防虫,确保档案无一例损坏现象发生。四是提升档案事业影响力。今年6月9日上午,利用第十个国际档案日宣传契机,由市档案局主办,我馆联合秦都区、渭城区档案局在中华广场举办了以“档案-我们共同的记忆”为主题的系列宣传展览活动。省档案局副局长、市委副书记、市人大副主任、市政协副主席等一同参加宣传展览活动,充分体现档案工作的重要价值,展现了档案工作的重大作用。取得社会和经济效益一是主动丰富馆藏。先后接收工程竣工项目建设档案58个,共5767卷。其中市政工程类档案323卷,房地产开发类5331卷,工业项目类113卷。为城市档案利用服务提供更多资源。二是充分利用馆藏。先后接待档案利用及咨询180人次,查阅各类档案210人次,提供案卷500余次,为城市建设、工程备案、棚户区改造、房产证办理、房屋拆迁补偿、房屋改造维修、信访工作等提供了大量的凭证和依据,特别是为我市地体一号线三期工程、省住建厅违法建设图斑整改督查、国家住建部建湖督察等工作提供了第一手基础资料,及大地促进了全市、全局重点工作的开展。存在问题一是库房狭小。近年来接收进馆的建设档案不能正常整理上架,堆放在地下室库房地上,导致部分档案受潮发霉,造成查阅利用及其困难,影响了城建档案的正常使用。二是办公条件差。每逢阴雨天气,部分办公室墙面渗水严重,办公桌椅陈旧损坏严重,影响正常办公。整改措施一是加强管库基础建设。为了解决我馆库房狭小,档案无处存放困难,经过多方协商,我馆将6间闲置车库改造为临时库房,并购置了一批铁皮柜子,对6万余卷积存多年的档案进行抢救入柜。并对原有库房进行升级改造,增加了档案架、消防器材,确保现存档案完好无损。二是改善办公环境。我馆从8月份开始对办公区域进行了为期一个多月的修缮,并购置的新的办公桌椅,改善了办公环境,确保工作正常开展。(六)2018年工作计划一是进一步提高城建档案收集管理水平,拟定《咸阳市城建档案管理办法》,全面规范城建档案制作、收集、管理、利用、编研工作,不断提高档案工作质量。二是声像档案工作有待加强,重点是加强对工作项目的建设、城区实景及旧貌的声像档案征集工作。三是继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息,做好指导工作,督促各建设、施工、监理单位文件资料及时建档工作,加强对外业务指导和跟踪服务,继续加强市政工程、重点工程档案的接收、归档工作,提高城建档案归档率,做好档案的收集、整理、保管、利用工作。
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