咸阳市城市建设档案馆

发布日期:2017-06-14

单位名称 咸阳市城市建设档案馆
宗旨和业务范围 管理全市城市建设档案工作,为城市规划建设管理工作服务。城建档案的收集、保管;对各县区市及驻咸各单位城建档案工作进行业务指导,并对有关城建档案法规的实施进行监督和检查。
住所 咸阳市渭阳西路59号
法定代表人 杭育会
开办资金 317万元
经费来源 全额拨款
举办单位 咸阳市住房和城乡建设规划局
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
160.77万元 157.56万元
网上名称 咸阳市城市建设档案馆.公益 从业人数      21人
对《条列》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2016年能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况 2016年工作总结一、重视人员培训,加强职工队伍素质1.4月15日召开“两学一做”动员大会,学习部署了“两学一做”主题活动具体实施方案。2.今年4月至5月,安排专人对接收入馆的电子档案光盘进行验收及录入,以确保电子档案信息化工作的有序开展。3.今年8月,我馆专技人员在咸阳是职业技术学校参加全市专业技术人员继续教育(知识更新工程)培训,不断提高专业技术人员素质。二、突出工作重点,全面完成各项工作任务1.加大宣传力度。6月9日上午,我馆参加了我市档案局在西北国棉二厂家属区举办的“国际档案日”系列宣传活动。2.8月25日,陕西省城建档案工作办公室检查组来我关进行档案安全监督检查及工作指导。3.今年6月,组织人员对我关档案库房10万余卷档案进行了一次彻底卫生清扫、归整、放置防虫药包及更换灭火器。并根据季节及时转换库房温湿度自调系统,确保档案库房达到八防要求。4.7月中旬我馆三名同志积极参加了咸阳市住建系统举办的“大秦故都、德善咸阳”创文知识大赛。5.全年共接收全市各工程文字档案共计4165卷,对档案进行核对符合要求后办理接收证明书共验收竣工资料38各项目,光盘38张,办理接收证明书38份,电子档案接受率达到了100%。以确保电子档案及文字档案同步接收、保存。6.深入建设单位上门服务,抓好建设工程档案的指导工作。全年下工地现场业务指导五十余次,及时发放了竣工档案移交目录,以确保业务工作顺利完成。7.11月初,我馆积极响应企事业单位“两联一包”工作的通知,按照我局安排意见,向困难群众捐款2000元,为困难群众献出一份爱心。三、取得的主要社会效益全年共接待前来我馆查阅档案49人次,为企事业单位及个人提供可利用的文字及图纸档案60余卷,证明20余份,创造了一定的经济价值。四、存在的问题及改进措施1.我馆现存档案的库容量非常大,库房有限,还需要继续加大实施投入,完善硬件环境使得城建档案管理工作能够顺利完成。2.我馆干部职工的数字化档案专业知识和理论水平还需要进一步提高。今后,我们会定期对职工进行业务培训,提高管理队伍业务素质,为城建档案数字化管理及数字化档案事业发展奠定良好的基础。3.进一步加大建立数字化信息管理平台力度,使档案进馆采用电子扫描入库管理方式,一步到位。2017年工作计划一、继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案的征集、归档工作,提高各类电子档案的归档率。二、采取有力措施,加大对《城市地下管线工程档案管理条例》及(建设部第136号令)的宣传和落实力度。以新建地下管线工程档案的报送管理为重点,加强地下管线档案的接收和收集工作,保证及时移交进馆。三、深入县(市)区建设局和建设单位,积极开展工程档案的指导和检查,提高全市城建档案管理水平。四、继续做好城建档案的管理和利用工作,完善档案信息化设备,做好城建档案电子信息化管理水平。五、加强培养数字化档案管理人才,以培养“一专多能”的复合型人才,增强综合能力,提高专业技能。六、加大城建档案法规宣传力度。集中开展1-2次宣传活动,加强建设单位城建档案意识,提高建设管理部门、建设单位及社会各界依法报送、保护城建档案的自觉性。
相关资质认可或职业许可证文明文件及有效期
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况
接收捐赠资助及使用情况