铜川市市级机关东办公区物业管理处

发布日期:2017-03-29

单位名称 铜川市市级机关东办公区物业管理处
宗旨和业务范围 为机关办公与职工生活提供后勤服务。市级机关东办公区公产管理·环境绿化·卫生·安全保卫·设施设备检修维护·职工餐饮·会议场所管理服务
住所 铜川市新区正阳路9号
法定代表人 刘宏科
开办资金 1,221.2万元
经费来源 全额拨款
举办单位 铜川市机关事务管理局
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
1,223.3万元 1,178.2万元
网上名称 铜川市市级机关东办公区物业管理处.公益 从业人数      3人
对《条列》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 严格执行《条例》及实施细则有关变更登记的规定,2016年4月办理了举办单位变更登记。
开展业务活动情况 一、圆满完成各项重点项目,提升硬件环境。一是对2#办公楼冷却塔进行了改造。2016年3月中旬至6月初通过政府采购等环节最终确定由西安蓝波湾环节科技有限公司对2#办公楼冷却塔进行了改造,改造后,制冷效果良好;二是对办公区监控系统进行了改造。监控系统改造后,克服了原有监控系统点位分布少、影像质量不高的缺点,实现了办公区大院进出口无盲区无死角,清晰度高、分辨率高;三是对市政府南门外草坪进行了喷灌安装及草坪铺植。联系专业公司对该处废旧的地下管网进行了拆除和清理,对喷灌设施安装部位进行了合理布局,同时,铺植草皮4500余平方米;四是对市政府理发室进行了装修改造。因理发室使用时限较长,墙面、洗头床等设施破损严重,为此,我们在经过一系列申报等环节后,委托专业公司在国庆假日期间对理发室墙面及吊顶进行了拆除和改造,对水路、电路及灯具、地板等进行了重新设计和改造装修;五是积极做好2017年财政预算工作。实地勘察办公区维修改造项目,召集处室干部、物业公司负责人开会研讨,向市政府、局机关、财政局领导汇报协调,确立了2017年工作预算方案,确定实施项目30余项,为工作的顺利进行奠定了良好的基础。二、创建省级文明单位(铜川市人民政府、铜川市人大常委会机关)常态化管理系统工作名列全市前列。2016年,铜川市人民政府、铜川市人大常委会机关省级文明单位网络测评成绩为148.5分,位居我市陕西省文明创建常态化管理系统统计排名前列,有力的巩固了铜川市人民政府、人大常委会机关省级文明单位创建成果。三、机关公共机构节能工作稳步推进一是完成了市政府前门草坪喷灌改造工程;二是完成了对1#、2#、3#楼办公室及楼道的中央空调出风口过滤网的清洗,保证了夏季制冷、冬季采暖的效果;三是建立用水量化检测制度,为各办公楼、绿化喷灌系统等加装分项计量水表6块,对用水状况进行实时监测、动态分析,杜绝跑冒滴漏现象发生。四、积极落实局机关及上级各部门单位安排的各项工作任务主要包括:一是按照全市四创工作统一部署,紧紧围绕四创工作目标责任书下达的任务,认真抓好各项工作落实,督促完善了四创工作基础资料,确保了工作任务顺利完成,工作成效明显;二是按照市委、市政府统一部署,结合《“冲在一线、干在实处,帮贫解困促发展”进农村行动方案》具体安排,先后十余次深入村民小组调查了解,采取有力措施,帮助村民新栽植核桃苗木;扶贫帮困,深入扶贫户了解实情,解决难题,累计为白瓜存捐款600元,捐赠衣物100余件;三是按时收取全局2016年三、四季度四个支部42名党员的党费收缴及向缴存工作(合计金额7785.7元);顺利完成市机关事务管理局2016年度49名党员年报数据库建档、维护及上报工作;四是认真落实全市第二届“节能低碳绿色骑行”自行车比赛(6月15日)中,两处(新区医院)交通要道的安全维护工作;五是市第九届市直机关全民健身运动会期间(5月中旬),争当局机关篮球队的啦啦队,做好队员的后勤服务工作;六是12月29日下午,中国共产党铜川市第十二次代表大会300余名党代表合影在东办公区拍摄。28日-29日,组织人员对拍摄场地周边的车辆进行疏散,环境卫生进行深度清洁;配合市政府办公室及市委办公室有关领导做好合影人员站位标识及座位标签的排放及调整等工作等。五、存在问题2016年,东办公区物管处的各项虽然取得了一些成绩,但仍然存在创新能力不足、规范化管理不够等问题。六、整改措施及2017年工作计划(一)加强队伍建设一是加强政治理论和业务学习,为推动办公区后勤服务管理工作奠定坚实的理论和智力支持。二是进一步细化工作流程、严格工作要求,初步形成以制度管人、管事、管物的长效机制。(二)提升精细化服务水平1.安全保卫方面一是坚持来访登记制度,严格控制外来人员和不明身份人员进入机关大院,严格审核办理机关大院车辆通行证,定期对办公区等要害部位开展安全检查。二是加强安全值班。完善安全值班制度,实行夜间值班和重点岗位24小时值班相结合。加强巡视督查,及时消除隐患,加强信息报告,落实突发事件应急处置措施。三是加强设备管理。通过规范操作,加强与维保单位联系,提高办事效率,保证维修质量,确保设备在“良好、稳定、安全、有效”的状态下运行,有效保障办公区各类设施运转安全、正常。2.物业服务方面一是建立完善规章制度。制定一套切实可行的规章制度,使各项工作有章可循、有规可依,推动各项工作高效有序运转。二是建立完善精细化管理工作标准。按照精细化管理要求,对每个岗位的每一项服务工作内容、程序、标准、责任,进行了分类梳理,做到标准明确、程序规范、责任细化。三是围绕提高精细化后勤服务水平,加强日常质效管理。对于各类报修,严格实行登记和反馈制度,实行全天候24小时受理维修服务,做到随叫随到、文明维修。四是对于办公区环境卫生和绿化美化工作,实行“定人、定点、定时”的卫生保洁制度,及时清理垃圾,确保办公区时刻美观、整洁。3.机关餐饮方面一是严把菜品采购关,坚持采购优质原料。二是把好菜谱调配关,科学搭配菜肴,坚持每周不重复,保障菜品味道可口、营养丰富。三是加强培训,促进规范运行。组织学习《食堂卫生管理制度》、《食堂从业人员工作职责》、《食堂从业人员个人卫生制度》、《食堂安全制度》、《餐具清洗消毒制度》、《水、电、气安全使用及节能要求》等工作制度,做到职责明确,流程合理,操作规范。四是严格“一卡通”办理,杜绝外来人员就餐。切实让补贴用于广大机关干部职工的伙食中。五是积极争取财政资金支持,用于餐厅硬件环境改善和干部职工伙食补贴。(三)扎实开展公共机构节能工作深入开展创建节约型机关活动。完善工作机制,重点抓对水、电、气方面存在问题的分析研究,进而督促整改,对浪费现象予以通报批评;开展形式多样的宣传工作,加大机关资源节约工作宣传力度,进一步增强机关工作人员的资源节约意识,促进机关资源节约管理水平的提高。2017年,我们将在事务局局党组的正确领导下,充分发挥机关后勤的服务、保障、管理作用,开拓创新,扎实工作,力争使东办公区机关后勤服务工作再上一个新台阶。
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