陕西省西安市汉唐公证处

发布日期:2017-03-14

单位名称 陕西省西安市汉唐公证处
宗旨和业务范围 为当事人提供公证法律服务。受理自然人、法人或者其他组织的公证申请;依法对民事法律行为,法律事实和文书真实性、合法性予以公证;办理相关的公证事务。
住所 西安市碑林区长安北路113号
法定代表人 杨磊
开办资金 2,291.94万元
经费来源 自收自支
举办单位 陕西省司法厅
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
4,144万元 5,303万元
网上名称 汉唐公证处 从业人数      137人
对《条列》和实施细则有关变更登记规定的执行情况
开展业务活动情况 2016年度,在厅党组的正确领导下,我处坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指南,以“两学一做”活动为动力,深入贯彻党的十八届四中、五中和六中全会精神,积极适应全面依法治国新形势新要求,紧紧围绕陕西经济发展战略,全力提供公证服务,实现了公证服务与经济社会发展的进一步融合,最大限度的发挥了公证的服务、沟通、证明和监督作用。经过全处上下的共同努力,提前完成了年初省厅下达的各项目标任务。公证管理更趋规范,公证改革进一步深化,党风廉政建设得到不断加强,人员整体素质进一步提高,公证业务工作稳步提升。全年办证工作实现零差错,服务质量实现零投诉,得到广大服务对象和社会各界的广泛肯定和好评。一、抓好思想建设,把提高全员综合素质作为首要任务一是按照上级部署,精心安排,在领导班子和全体党员中认真组织开展了“两学一做”学习教育活动,进一步坚定了理想信念,提高了党性觉悟,增强了政治意识、规矩意识、大局意识、核心意识和看齐意识,强化了全体党员全心全意为人民服务的宗旨观念。二是组织单位全体党员参加了省直机关举办的《党章》、《准则》、《条例》网上答题竞赛活动。三是为了进一步加强党支部建设,已向省厅机关党委申请,成立独立公证人工作室党支部。四是修订完善了相关制度并严格实施。五是深化干部提拔任用改革,对业务部门负责人实行了竞聘上岗。二、全力抓好业务培训和人才队伍建设今年我们始终把公证队伍建设作为一项重要的战略任务来抓。在要求学好党章、系列讲话及党的经典著作、相关文件,保持清醒头脑的前提下,着重强调学习和更新业务知识。一是按照精干高效创新的原则,对我处业务管理委员会进行了重新选举和任用。二是聘请国内资深公证专家作为我处业务顾问,经常性帮助和指导我处的公证业务工作。三是除组织公证人员赴外地公证机构学习外,多次组织处内资深公证员进行业务讲座,年内先后就《非金融机构强制执行公证》、《从风控角度谈强制执行公证的操作》、《涉房公证业务办理》、《涉外公证实操》、《公证法律从业人员素质提升》等进行了专题讲座。四是抽出25名业务骨干参加了省公证协会举办的涉外公证员培训班。五是和省高院、省司法厅、省公证协会联合组织举行座谈会,就强制执行效力等问题进行了研讨;六是改革公证员管理,公证员和助理实行双向选择;七是建立实行每季度对业务人员考试制度,实行严格监考和闭卷考试模式,考试内容包括法律和公证,考前不做考试范围和题型的具体限定,考卷由处领导班子批改,考试成绩与个人年度目标综合考核挂钩。连续两次考试不合格调离业务岗位,通过严格缜密的考试制度,迅速提升从业人员的业务理论水平。三、把公证质量作为生命线,严把公证质量关一是强化全员质量意识,严防公证质量事故发生。坚持公证质量的“两会一课”制度:即每月召开一次公证业务指导委员会会议,就办证质量问题和公证疑难问题进行专题讨论;定期组织公证人员召开案例研讨会;每月组织全体公证人员上一堂公证质量警示教育课。开展每月一次的汉唐大讲堂、疑难案例分析讲座、青年论坛三结合制度,培养从业人员的专业知识、思辨能力和谈吐气质。授课人员进行不同热点、难点的授课,授课形式严肃活泼,培训中参加人员认真提问,积极互动。通过讲坛、论坛的形式,在全处营造出充满活力的学习氛围。二是坚持公证质量事故“零容忍”,严把公证质量关。严格依据法律法规和《公证法》、《公证程序规则》、司法部颁布的各种规章及中公协、省公协发布的业务指导规范,严格办证程序,从严审批公证事项。在办证过程中,把严格各种程序作为保证公证质量的重要环节紧抓不放,重大疑难公证必须及时请示汇报,严禁自作主张,随意出证。三是加强监督检查,严格落实“日清月查”质量管理制度、按月定期归档制度、对已入档的公证卷宗定期集中检查制度等,发现问题及时解决。强化公证员质量负责制和主任把关责任制,加强事前、事中、事后的检查监督;强化质量监管手段,建立完善公证综合管理信息系统,积极推广应用信息化手段,实现办证信息录入、办证流程控制、办证质量兼管等统一操作、规范运行,对办证全过程进行跟踪监督,确保了公证质量的不断提高。四是采取各种方式,加大公证质量提升监控力度,不断强化业务考核。按照依法、规范、科学、高效的原则,全程监控办证流程,实现了办证“零差错”。加强对公证档案的管理,建立并完善了公证档案数据库,实现了传统档案与电子化档案的无缝衔接,切实保障了当事人的合法权益。五是除了严格办证程序外,我处积极与各级法院沟通,与陕西省高院、西安市中院多次进行座谈,建立了畅通的沟通座谈机制,既使法院了解公证的相关规定和合法合规做法,也使我处同志更加深入了解人民法院关于诉讼和执行程序的相关要求和详细规定,从而全面完善公证业务和相关流程。四、突出服务主题,坚持公证为民一是以群众满意为标准,再找问题,再挖潜力,不断改善办证坏境,优化办证流程,加大便民服务力度。二是积极开展为民服务专项活动,在重阳节开展为期一个月的“公证敬老---为老年人免费办理公证公益服务月”活动:凡西安市70岁以上老人均可免费办理遗嘱公证;凡西安市70岁以上孤寡老人均可免费办理一切公证。三是继续开展公证法律援助活动,真心真情为社会弱势群体提供减免费用的公证服务。四是设立了“青少年维权岗”,优先办理青少年维权公证事项。五是继续多次组织公证人员深入社区街道,开展了形式多样的法律服务进社区活动。六是针对热点、难点问题提供综合性公证法律服务。针对相应事项、相应机构开展“公证法律体检”服务。五、力聚人心,再塑形象,努力提升和展现“汉唐风采”今年,我们围绕发展业务、抓好思想、带好队伍的中心工作,组织开展了形式多样的公证文化建设活动,先后组织开展了义务植树、庆祝建党95周年红色主题教育以及各种体育竞赛等。鼓励人员积极进行写作,提升法律从业人员的思考和写作水平。要求全处同志每季度给我处季刊《汉唐人语》进行原创文章的投稿,业务人员需写作对经典著作的感想及法律专业文章,择优选登。通过坚持不懈的努力,不但大幅提升我处人员的写作能力和写作水平,客观上也使《汉唐人语》成为国内公证行业的知名内刊。经过多次讨论修改,新版《汉唐公证处员工手册》已经下发到每个员工手中,成为了解汉唐、凝聚汉唐、展示汉唐、传播汉唐一个重要平台。同时,我们以强化爱岗敬业和团队精神为重点,先后邀请有关领导及专家教授,对全员职工进行团队执行力、政务礼仪、公关技巧、爱岗敬业、执业道德、社会公德等系列内容的教育培训。倡导“阳光、微笑、规范、文明”服务模式,设立便民服务窗口、残疾人办证绿色通道,实行节假日延伸服务、为年老残疾人上门服务制度等,得到当事人的一致好评。年内共收到感谢信3封,锦旗5面。六、加大宣传力度,全方位展示汉唐公证新形象为进一步服务法制陕西建设,展示汉唐公证形象,我们结合窗口单位服务工作特点,除窗口咨询宣传外,采用多种形式,大力宣传公证法律法规和公证法律服务,全方位展示汉唐公证新形象。一是进一步完善和推广汉唐公证微官网,汉唐官网开设了在线查询业务,当事人可实时关注办证进度;二是我处安排专人每天在最大的提问网站百度提问免费回答群众提出的法律公证相关问题;三是建立了企业邮箱系统,简化了办证人员与当事人通过邮箱进行沟通的环节;四是微信号办证系统已建成并开始运营。当事人首次关注微信服务号可免除一个副本费。同时,利用微信开展普法宣传,定期通过微信服务号发送法律常识、公证常识等内容;网上办证系统待搬迁新址后即可运营。两个系统全部建成后,将极大地方便办证群众。七、克服困难,加快新办公场所建设进度本着方便群众、方便工作的原则,对新办公场所的功能定位和分区进行了详细的规划和设计,上半年按照相关政策规定程序完成了新办公场所装修的招标工作。目前整个办公场所的装修已近尾声,计划于2017年1月下旬将整体搬迁到新址办公。八、进一步加强党风廉政建设工作一年来我处领导班子始终严格执行党风廉政建设和转变作风的各项规定,始终把延安精神作为领导班子和公证队伍建设的压舱石,艰苦创业,勤俭干事,强化责任意识和担当精神,领导班子和全体党员干部身体力行,风清气正,起到了较好的模范带头作用。
相关资质认可或职业许可证文明文件及有效期 《公证机构执业证》证号:2270131993001有效期限至2020年8月28日
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 我处公证员李鹏飞荣获“优胜质量公证员”称号,陈茜、张宇伟、李文艳获得优秀共产党员,杨越获得优秀党务工作者,陈凯获得司法行政系统思想政治工作先进个人。我处获得省厅优秀质量公证处,业务发展党支部获得优秀党组织。
接收捐赠资助及使用情况