陕西省商务服务中心

发布日期:2017-03-14

单位名称 陕西省商务服务中心
宗旨和业务范围 为厅机关办公与职工生活提供后勤服务。商务系统招商咨询、洽谈、国际贸易服务;厅机关资产管理、公务用车、会议接待、物业服务及医疗社保等其它事项。
住所 西安市西一路216号
法定代表人 张文政
开办资金 669.23万元
经费来源 差额拨款
举办单位 陕西省商务厅
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
699.67万元 850.93万元
网上名称 从业人数      15人
对《条列》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2016年。能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况 今年以来,我们认真贯彻落实厅党组的决策部署,紧紧围绕服务保障职能任务,不断强化服务意识、法规意识和廉政意识,积极倡导“马上就办”和“立行立改”的精神,开拓进取,攻坚克难,团结协作,埋头苦干,严作风,重实干,正风气,讲担当,较好完成了全年各项工作任务。一、主要工作完成情况今年以来,我们重点完成了六个方面三十二项工作:(一)着眼更好服务机关,拓展了5个服务项目。一是组织开展会议服务,规范办法,充实力量,完善设施,落实责任,切实加强会议室服务管理。二是组织实施养老、工伤保险改革,在做好医疗保险和住房公积金管理的同时,完成了187名在职公务员和133名退休公务员养老保险基础数据的核算登录,以及180名在职公务员的工伤保险基础数据的核定登录。三是组织开展北京公务活动租车服务。10月份以来,先后保障北京公务用车47台次。四是为出国团组配备了联系手机,方便出车团组公务活动联络。五是为各办公室配备饮水机,每周组织更换纯净水,积极改善厅机关饮用水质量。(二)着眼干部职工关注,努力解决5个焦点问题。一是下大力督促三爻小区购房人员腾退厅属产权旧房,制定方案一次性配售,全部解决了机关20名无房干部的住房问题。二是积极协调解决老职工住房补贴问题。发放86名第一批老职工住房补贴117万元,核算了62名第二批老职工住房补贴。三是办理了省机关事务管理局团购房申购事宜。四是努力规范门面房公租房管理。研究制定了门面房公租房管理办法,调研制定了2016年度门面房公租房租赁标准,统一合同期限和缴费期限,严格租赁合同签订,加强年度租金收缴。五是建立健全家属院房屋台账。3季度,组织家属院房屋情况普查,重点对门面房公租房情况进行清查,逐个房屋核查登记了座落标号、建筑面积、使用面积、产权性质、住户情况和租赁标准、年度租金。(三)服务商务中心工作,认真做好6项重大活动保障。一是完成了省委巡视组来厅巡视的后勤服务工作。二是完成了丝博会暨第20届西洽会的后勤保障工作。三是完成了商务部纪检组五省区纪检座谈会的后勤保障工作。四是完成了陕粤港澳活动的后勤保障工作。五是完成了厅自贸办赴北京公务期间的后勤保障工作。六是参与了年度商务工作会等其他厅大型活动的后勤保障工作,均圆满完成了各项任务。(四)着眼机关办公安全,认真做好5项安全工作。一是更新了两栋办公楼消防器材。二是整修了西五路办公楼变电设备。三是按照新的电梯运行规范,对西五路办公楼电梯进行了维保整修。四是粉刷了西五路办公楼人行楼道,更换了照明设施,清理了消防通道。五是规范了西五路办公楼停车场管理,明确了准入范围、收费标准和程序办法。11月,按照厅里统一部署,组织了机关办公区和家属院安全检查。(五)着眼机关办公保障,认真做好7项服务保障。一是认真做好机关通信保障,调整更换了机关电话号码和专用话机,同时,规范国际长途电话使用管理,建立了国际长途通话定期核查制度。二是认真做好公务用车服务,制定管理办法,明确派遣范围,加强日常管理,公开招聘了4名司机,全年出车保障572台次,确保了机关公务活动用车需要。三是认真做好机关办公设施管理,全年维修办公设施178件次。四是认真落实办公消耗品定期配发制度,按照统一标准每季度发放办公消耗品,及时保障机关办公需要。五是认真做好机关物业管理,严格落实办公楼定期巡回检查机制,坚持每天巡查、每周检查、每月讲评,及时保洁维修,保持办公楼设施良好。同时,试点引入物业社会化管理,努力提高机关物业服务水平。六是认真做好机关社保管理,及时调整,按时缴费,实时服务。七是加强工勤人员和聘用人员管理,保持了安全稳定,进一步提高了服务效能。(六)总体规划稳妥推进,努力做好厅家属院4项服务管理。一是研究制定家属院环境综合提升规划。以西安市政府实施老旧住宅小区综合提升改造工程为契机,借助西安市专项资金,协调市区有关部门,聘请专业设计单位,制定了家属院基础设施改造、景观提升方案,力争使家属院居住环境根本改善。二是进一步规范家属院节假日值班。印发了关于进一步规范家属院法定节假日值班的通知,健全了值班登记制度,明确了值班费核定办法。三是对部分基础设施进行维修改造。重点对西一路家属院两栋简易楼楼顶防水进行翻修,打通了后宰门家属院消防通道并解决了门头大立面脱落问题。四是积极做好家属院供暖等物业工作,及时妥善排解纠纷矛盾,保持了家属院的安全稳定。二、主要做法(一)积极践行两学一做,进一步改进工作作风。今年以来,我们按照厅党组的安排部署,认真组织开展两学一做学习教育,自觉践行两学一做要求,不断强化服务意识,改进工作作风,提高服务保障水平。一是推行事务公开。以公开求公正,以透明求监督,力争各项服务办法、程序、结果“三公开”,努力使领导心中有数、群众心中明白。办理养老、工伤保险期间,基础数据与每人见面签字确认的做法,得到了机关的肯定。二是坚持限时办结。每周召开工作例会,通报讲评上周工作,安排部署本周工作。落实重点事项督办机制,跟踪督办,限时落实。三是规范办事程序。严格对照政策规定审查,严格按照机关程序办理,严格落实重大事项集体研究制度。先请示再办理,各项事务书面呈批,办理资料年度归档。四是坚持定期恳谈。每月逐人适时讲评工作,积极开展批评和自我批评,努力营造团结和谐实干担当的内部氛围。同时,突出绩效考核。一季度,依据《聘用人员管理暂行办法》精神,严密组织了工勤人员和聘用人员年度考核,表彰了3名优秀工勤人员和11名优秀聘用人员。二季度,研究制定了中心年度工作目标绩效考核指标。平时,坚持按季度组织绩效考核,努力做到人以绩考、绩由事定,积极加强中心全面建设。(二)注重建章立制,进一步加强规范化管理。今年以来,我们加强建章立制,努力做到用制度管人理事,先后研究制定了6项管理办法。一是印发了《厅机关公务用车制度改革保留车辆使用管理试行办法》,明确了11项公车派遣条件,建立了11项公车日常管理制度,规范了租用社会车辆和北京公务活动租车保障的条件程序办法。二是印发了《厅机关会议室服务保障试行办法》,明确了会议服务项目,建立了会议服务预约制度,健全了会议服务督查责任。三是制定了《厅机关长途电话管理试行办法》,给有关处室开通国际长途电话17部,印发了国际长途电话使用须知,发放了国际长途电话通话记录本,建立国际长途通话定期核查制度。四是研究制定了《门面房公租房管理试行办法》,从租赁标准、租赁价格、合同管理、租金管理、房屋台帐管理、日常管理、考核奖惩七个方面,规范程序办法,明确责任分工,加强考核奖惩。重点解决租赁标准不一、租赁办法缺失、转租房屋谋利、租金应实收比例偏低等问题。五是研究制定了《家属院维修工程招投标管理暂行办法》,参照财务厅有关做法,明确准入条件,建立协议企业数据库;明确招标办法,规范招标程序;明确责任分工,划分资金使用权限;建立了按级管理制度、维修台账制度和资料立档制度。六是制定了《西五路办公楼停车场管理办法》,按照“总量控制、办证年审、适当收费”的原则,明确了停车证办理范围、指标分配和收费标准,规范了停车证办理程序和停车场管理办法。(三)下大力解决遗留问题,进一步加强党风廉政建设。今年以来,我们认真贯彻落实《中心加强党风廉政建设的意见》,坚持每周例会制度,将党风廉政建设作为固定内容,每周通报上访信访处理进展情况。坚持每月召开廉政形势分析会,排查廉政建设风险点。坚持群众意见限时办结制度,合力协调、全力解决、限时办结,力求妥善解决矛盾纠纷。先后妥善处置各类上访信访46起,其中,车改解聘司机劳动仲裁及后续法院诉讼12起、家属院聘用人员劳动仲裁及后续法院诉讼1起,省委巡视组转来信访3起和指出问题1起、审计厅和驻厅纪检组指出问题各1起、接待处理群众来访信访27起。重点对省委巡视组指出的中心财务纳入省财政管理和驻厅纪检组指出的门面房公租房管理两个问题进行整改,制定了整改措施。今年以来,没有发生一起机关闹事缠访领导问题,有效维护了机关的工作秩序和家属院的安全稳定。三、存在的主要问题回顾今年工作,主要存在三个方面的问题:一是围绕厅中心工作和重点任务开展工作不够。厅里安排各项重大活动保障时,中心的责任分工不尽一致。在服务保障厅中心工作和重大活动方面,中心有时存在等的心态,主动作为不够;临时安排多,提前统筹不够;平时关注日常办公保障和物业管理多,对厅中心工作和重大活动的服务保障投入精力不够。二是有些工作与相关处室沟通对接不够。中心承担着多项机关管理职能,有些工作与相关处室的工作边界比较模糊。由于担心影响相关处室的工作安排,中心时常纠结于要不要干、什么时候干、干到什么程度,有时瞻前顾后,影响了工作的及时性和质量效益。三是人少事多的矛盾比较突出。中心具体职能21项,现仅有6名干部。每周安排工作时,每名干部通常同时有4、5项任务。特别是服务保障工作非常具体,每项工作都需要多方协调、持续跟进,工作成效直接面对干部职工,需要立行立改。人少事多直接影响了工作效能。上述问题,需要在今后工作中重点纠正。这些问题,究其原因,主要是工作中存在维持心态,担当意识和进取精神不强。目前,中心干部年龄结构老化、交流晋升渠道不畅的问题突出,建议拓宽直属单位干部交流晋升通道,给希望、压担子,激励干部积极进取、担当作为。
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